Выбираем стеллаж для офиса

     На предприятиях с большим объемом документооборота необходимо с максимальной ответственностью подходить к выбору специальных конструкций для хранения документации. Лучше всего справиться с задачей сохранности и быстрого поиска документации помогут архивные стеллажи. Предназначены эти приспособления для хранения легких грузов, документов на бумажных либо электронных носителях, книг, офисной техники. Сквозная конструкция архивных полок обеспечивает доступ к книгам с обеих сторон и делает незаменимым их использование в библиотеках.
     Сегодня производители стеллажей предлагают три варианта стеллажей для архива.
     Стационарные.
     Металлическая сборно-разборная конструкция, состоящая из полок и стоек, которые крепятся друг с другом при помощи болтов. Расположенный в архиве стеллаж этого типа позволит быстро найти хранимые документы, само помещение архива будет хорошо просматриваться.


     К преимуществам стоит отнести:

  • простоту сборки;
  • невысокую стоимость;
  • долговечность;
  • возможность хранить документацию нестандартного формата, благодаря быстрому изменению расположения полок;
  • надежность.

     Недостатки

  • травмоопасность. Об острые края металлических полок легко поранить руку;
  • невозможность размещения больших объемов документов;
  • при неровном поле в архиве конструкция будет шататься, что несет потенциальную угрозу архивным работникам или сотрудникам офиса.

     Мобильные или передвижные.
     Оптимальный вариант для организаций, документопоток у которых достаточно плотен, а корреспонденция имеет различными сроки хранения. Незаменимы в случаях, когда нет потребности обращаться к архивным данным каждый день. В состав передвижного оборудования входят рельсы и специальные механизмы, передвигающиеся по рельсам с помощью механического либо электрического привода. Передвижной архив экономит две трети пространства рабочей комнаты, благодаря отсутствию в необходимости создавать проходы к полкам. Архивные данные защищены замками и оборудованы защитными стенками. Главным недостатком мобильного стеллажа является высокая цена.
     Угловые стеллажи.
     Угловые полки подойдут фирмам с маленьким документооборотом и небольшим офисом, в котором нет специальной комнаты для хранения материалов. Такая конструкции предоставляет любому сотруднику офиса возможность подойти к стеллажу и взять документы. Для хранения информации, содержащей коммерческую тайну, потребуется шкаф на замке или сейф.
     Правила эксплуатация.

  • Не использовать стеллажи в качестве лестницы.
  • Не перегружать большим количеством документов.
  • Проверять техническое состояние и болтовые соединения.
  • При обнаружении неисправности запретить доступ сотрудников к стеллажам до момента починки.